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Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

365 Grundbesitz GmbH

Prinz-Friedrich-Karl-Straße 26

44135 Dortmund

Telefon: 0231 – 86 28 03 21

E-Mail: info@365-grundbesitz.de

Geschäftsführerin: Leonie Becker

2. Datenschutzbeauftragter

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt, da wir hierzu gesetzlich nicht verpflichtet sind (§ 38 BDSG). Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an: info@365-grundbesitz.de

3. Übersicht der Verarbeitungen

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dem Tippgeber-Portal der 365 Grundbesitz GmbH (tippgeber.365-grundbesitz.de).

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von zwei Personengruppen:

  • Tippgeber: Personen, die über das Portal Immobilienhinweise melden
  • Gemeldete Eigentümer: Dritte, deren Kontaktdaten durch Tippgeber übermittelt werden

4. Allgemeine Hinweise

4.1 SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://” auf „https://” wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

4.2 Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierten Entscheidungsverfahren oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.

4.3 Hinweis zur E-Mail-Kommunikation

E-Mails werden grundsätzlich unverschlüsselt übertragen. Für den Versand besonders sensibler Informationen empfehlen wir alternative Kommunikationswege.

5. Daten der Tippgeber

5.1 Erhobene Daten

Bei der Nutzung des Tipp-Formulars und der Registrierung erheben wir:

  • Vorname und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Aktivitätsdaten (eingereichte Tipps, Status, Provisionen)
  • Technische Daten (IP-Adresse, Browser, Zeitstempel)

5.2 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie zur Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Einwilligung erteilen Sie durch Akzeptieren der Tippgebervereinbarung und dieser Datenschutzerklärung im Formular.

5.3 Zweck

  • Durchführung der Tippgebervereinbarung
  • Verwaltung Ihres Tippgeber-Accounts und Dashboards
  • Kommunikation über den Status Ihrer Tipps
  • Abwicklung von Provisionszahlungen

5.4 Speicherdauer

Ihre Daten werden gespeichert, solange Ihr Account aktiv ist. Nach Löschung Ihres Accounts bewahren wir abrechnungsrelevante Daten für 10 Jahre gemäß den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO, § 257 HGB) auf.

6. Daten gemeldeter Eigentümer

6.1 Erhobene Daten

Durch Tippgeber werden folgende Daten Dritter an uns übermittelt:

  • Name des Eigentümers
  • Telefonnummer des Eigentümers
  • Adresse der Immobilie

6.2 Rechtsgrundlage und Interessenabwägung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Kontaktaufnahme zur Anbahnung einer Maklerdienstleistung im Rahmen eines etablierten Geschäftsmodells.

Wir haben eine Interessenabwägung durchgeführt und sind zu dem Ergebnis gekommen, dass unser wirtschaftliches Interesse an der Kontaktaufnahme die schutzwürdigen Interessen der Betroffenen nicht überwiegt, soweit:

  • die Kontaktaufnahme einmalig und sachlich erfolgt,
  • der Betroffene umgehend über die Datenherkunft informiert wird,
  • sein Widerspruchsrecht aktiv kommuniziert wird,
  • die Daten bei Widerspruch unverzüglich gelöscht werden.

6.3 Information der Betroffenen nach Art. 14 DSGVO

Wir informieren den gemeldeten Eigentümer spätestens bei der ersten Kontaktaufnahme, in jedem Fall jedoch innerhalb eines Monats nach Erhalt der Daten, über:

  • die Herkunft seiner Daten (Hinweis durch einen Tippgeber, ohne Nennung des Namens)
  • den Zweck der Verarbeitung
  • die Rechtsgrundlage
  • die Speicherdauer
  • seine Rechte gemäß DSGVO (insbesondere Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO)
  • das Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

6.4 Speicherdauer

Daten gemeldeter Eigentümer werden spätestens 6 Monate nach Ablauf des Tipps gelöscht, sofern kein Maklervertrag zustande kommt. Bei Zustandekommen eines Maklervertrags gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

6.5 Widerspruchsrecht

Gemeldete Eigentümer können der Verarbeitung ihrer Daten jederzeit widersprechen. In diesem Fall werden ihre Daten unverzüglich gelöscht und nicht weiter für Kontaktaufnahmen verwendet. Der Widerspruch ist formlos möglich per E-Mail an info@365-grundbesitz.de.

7. Auftragsverarbeiter und Drittlandtransfers

Wir setzen folgende Dienstleister ein, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten. Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

7.1 Supabase Inc. (USA)

  • Zweck: Hosting der Datenbank und Authentifizierung
  • Serverstandort: Frankfurt am Main, Deutschland (EU)
  • Drittlandbezug: Supabase Inc. hat seinen Sitz in den USA. Auch bei Speicherung auf EU-Servern besteht nach US-Recht (CLOUD Act) grundsätzlich ein Zugriffsrisiko durch US-Behörden. Die Übermittlung ist durch EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) sowie zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen abgesichert.
  • Datenschutzerklärung: https://supabase.com/privacy

7.2 Vercel Inc. (USA)

  • Zweck: Hosting der Website
  • Serverstandort: Frankfurt am Main, Deutschland (EU)
  • Drittlandbezug: Vercel Inc. ist ein US-Unternehmen. Die Übermittlung ist durch EU-Standardvertragsklauseln abgesichert. Vercel ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
  • Datenschutzerklärung: https://vercel.com/legal/privacy-policy

7.3 Resend Inc. (USA)

  • Zweck: Versand transaktionaler E-Mails (Statusbenachrichtigungen, Login-Links)
  • Drittlandbezug: Resend Inc. ist ein US-Unternehmen. Die Übermittlung ist durch EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.
  • Datenschutzerklärung: https://resend.com/legal/privacy-policy

7.4 Google Ireland Ltd. (Irland)

7.5 Hinweis zu US-Drittlandtransfers

Wir weisen darauf hin, dass trotz aller getroffenen Schutzmaßnahmen ein Restrisiko verbleibt, da das US-Datenschutzniveau nicht in allen Punkten dem europäischen entspricht. Durch Nutzung unserer Dienste willigen Sie in diese Übermittlung ein, soweit für die Leistungserbringung erforderlich.

8. Cookies und technische Daten

8.1 Technisch notwendige Cookies

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies für:

  • Session-Management (Supabase Auth)
  • Sicherheitsfunktionen (CSRF-Schutz)

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Eine gesonderte Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

8.2 Optionale Analyse-Cookies

Mit Ihrer Einwilligung setzen wir optional Microsoft Clarity von Microsoft Corporation ein (Kategorie „Analyse"). Einzelheiten dazu finden Sie in Abschnitt 10. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer dieser Website widerrufen.

8.3 Optionale Marketing-Cookies

Mit Ihrer Einwilligung setzen wir optional das Meta Pixel von Meta Platforms Ireland Ltd. ein (Kategorie „Marketing"). Einzelheiten dazu finden Sie in Abschnitt 9. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer dieser Website widerrufen.

8.4 Technische Zugriffsdaten

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch folgende technische Daten erfasst:

  • IP-Adresse (anonymisiert nach 7 Tagen)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL

Diese Daten werden für die Bereitstellung der Website und zur Sicherstellung der IT-Sicherheit verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

9. Meta Pixel / Meta Business Tools

Auf dieser Website setzen wir — nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über das Cookie-Banner — den Meta Pixel von Meta Platforms Ireland Limited ein.

Anbieter

Meta Platforms Ireland Limited

Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland

Zweck

  • Analyse der Website-Nutzung und Conversion-Messung
  • Optimierung von Werbekampagnen
  • Bildung von Zielgruppen und Custom Audiences
  • Remarketing

Verarbeitete Daten

  • IP-Adresse
  • Browser- und Geräteinformationen
  • Besuchte Seiten und Zeitpunkt des Besuchs
  • Interaktionen auf der Website
  • Referrer-URL
  • Cookie-ID und Pixel-ID
  • Ggf. gehashte Kontaktinformationen (nur falls Advanced Matching aktiv ist)

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach Ihrer aktiven Einwilligung über das Cookie-Banner.

Drittlandtransfer

Daten können an Meta Platforms, Inc. (USA) und verbundene Unternehmen außerhalb der EU/des EWR, insbesondere in die USA, übertragen werden. Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Ergänzend werden EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO eingesetzt.

Widerruf der Einwilligung

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie auf „Cookie-Einstellungen" im Footer dieser Website klicken und Marketing-Cookies deaktivieren. Nach Widerruf wird kein weiteres Tracking durch den Meta Pixel ausgelöst.

Zusätzlich können Sie dem Einsatz von Meta-Cookies in den Werbeeinstellungen von Meta widersprechen: facebook.com/settings/?tab=ads sowie über die Meta-Datenschutzhinweise: facebook.com/privacy/policy

Hinweis: Bei Einsatz von Meta Business Tools kann unter Umständen eine gemeinsame Verantwortlichkeit (Joint Controllership, Art. 26 DSGVO) zwischen diesem Anbieter und Meta bestehen. Dies ist noch rechtlich zu prüfen.

10. Microsoft Clarity

Auf dieser Website setzen wir — nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über das Cookie-Banner (Kategorie „Analyse") — Microsoft Clarity ein.

Anbieter

Microsoft Corporation

One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA

EU-Niederlassung: Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, Dublin, Irland

Zweck

  • Aufzeichnung von Nutzersitzungen (Session Recordings)
  • Erstellung von Heatmaps und Klick-/Scroll-Analysen
  • Analyse von Nutzerverhalten zur Verbesserung der Website-Usability

Verarbeitete Daten

  • IP-Adresse (anonymisiert)
  • Mausbewegungen, Klicks, Scrollverhalten, Navigationspfade
  • Geräte- und Browserinformationen (Typ, Version, Auflösung)
  • Seitenaufrufe und Verweildauer
  • Formularinteraktionen (standardmäßig maskiert – Inhalte werden nicht übertragen)

Gespeicherte Cookies

  • _clck – Nutzer-ID (Laufzeit: 1 Jahr)
  • _clsk – Session-Verknüpfung (Laufzeit: 24 Stunden)

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach Ihrer aktiven Einwilligung über das Cookie-Banner. Ohne diese Einwilligung sammelt Clarity keine Daten (Consent API).

Drittlandtransfer

Daten werden auf Servern von Microsoft in den USA gespeichert. Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO). Ergänzend werden EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO eingesetzt.

Widerruf der Einwilligung

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie auf „Cookie-Einstellungen" im Footer dieser Website klicken und Analyse-Cookies deaktivieren.

Weitere Informationen: clarity.microsoft.com/privacy

11. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
  • Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn diese auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgt.
  • Widerruf der Einwilligung: Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@365-grundbesitz.de

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW

Kavalleriestraße 2–4

40213 Düsseldorf

www.ldi.nrw.de

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen des Dienstes anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.

Fassung dieser Seite: Mai 2026