Datenschutzerklärung
Stand: März 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website:
365 Grundbesitz GmbH
Prinz-Friedrich-Karl-Straße 26
44135 Dortmund
Telefon: 0231 – 86 28 03 21
E-Mail: info@365-grundbesitz.de
Geschäftsführerin: Leonie Becker
2. Übersicht der Verarbeitungen
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dem Tippgeber-Portal der 365 Grundbesitz GmbH (tippgeber.365-grundbesitz.de).
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von zwei Personengruppen:
- Tippgeber: Personen, die über das Portal Immobilienhinweise melden
- Gemeldete Eigentümer: Dritte, deren Kontaktdaten durch Tippgeber übermittelt werden
3. Daten der Tippgeber
3.1 Erhobene Daten
Bei der Nutzung des Tipp-Formulars und der Registrierung erheben wir:
- Vorname und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Aktivitätsdaten (eingereichte Tipps, Status, Provisionen)
- Technische Daten (IP-Adresse, Browser, Zeitstempel)
3.2 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch Akzeptieren der Tippgebervereinbarung und dieser Datenschutzerklärung im Formular erteilen.
3.3 Zweck
- Durchführung der Tippgebervereinbarung
- Verwaltung Ihres Tippgeber-Accounts und Dashboards
- Kommunikation über den Status Ihrer Tipps
- Abwicklung von Provisionszahlungen
3.4 Speicherdauer
Ihre Daten werden gespeichert, solange Ihr Account aktiv ist. Nach Löschung Ihres Accounts bewahren wir abrechnungsrelevante Daten für 10 Jahre gemäß den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO, § 257 HGB) auf.
4. Daten gemeldeter Eigentümer
4.1 Erhobene Daten
Durch Tippgeber werden folgende Daten Dritter an uns übermittelt:
- Name des Eigentümers
- Telefonnummer des Eigentümers
- Adresse der Immobilie
4.2 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Kontaktaufnahme zur Anbahnung einer Maklerdienstleistung.
4.3 Information der Betroffenen
Wir informieren den gemeldeten Eigentümer bei Erstkontakt über:
- die Herkunft seiner Daten (Hinweis durch einen Tippgeber, ohne Nennung des Namens)
- den Zweck der Verarbeitung
- seine Rechte gemäß DSGVO (insbesondere Widerspruchsrecht)
4.4 Speicherdauer
Daten gemeldeter Eigentümer werden maximal 6 Monate nach Ablauf des Tipps gelöscht, sofern kein Maklervertrag zustande kommt. Bei Zustandekommen eines Maklervertrags gelten gesonderte Aufbewahrungspflichten.
4.5 Widerspruchsrecht
Gemeldete Eigentümer können der Verarbeitung ihrer Daten jederzeit widersprechen. In diesem Fall werden ihre Daten unverzüglich gelöscht und nicht weiter für Kontaktaufnahmen verwendet.
5. Auftragsverarbeiter
Wir setzen folgende Dienstleister ein, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten:
Supabase Inc.
Zweck: Hosting der Datenbank und Authentifizierung
Serverstandort: Frankfurt am Main, Deutschland (EU)
Vercel Inc.
Zweck: Hosting der Website
Serverstandort: Frankfurt am Main, Deutschland (EU)
Resend Inc.
Zweck: Versand transaktionaler E-Mails (Statusbenachrichtigungen, Login-Links)
Google Ireland Ltd.
Zweck: Adressvervollständigung und Geocoding im Tipp-Formular (Google Maps API)
Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO bzw. Standardvertragsklauseln für Drittlandtransfers.
6. Cookies und technische Daten
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für:
- Session-Management (Supabase Auth)
- Sicherheitsfunktionen (CSRF-Schutz)
Es werden keine Tracking-Cookies, Analyse-Tools oder Werbecookies eingesetzt. Eine Einwilligung über ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.
Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch folgende technische Daten erfasst:
- IP-Adresse (anonymisiert nach 7 Tagen)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
- Referrer-URL
Diese Daten werden für die Bereitstellung der Website und zur Sicherstellung der IT-Sicherheit verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
7. Ihre Rechte
Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie können verlangen, Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn diese auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgt.
Widerruf der Einwilligung
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@365-grundbesitz.de
8. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen des Dienstes anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.